El amplio abanico de servicios ofertado por Digiex tiene como objeto ofrecer soluciones integrales adaptadas a las necesidades de cada cliente con el fin de aportar valor, ahorrar costes, mejorar la productividad e incrementar la flexibilidad y capacidad de respuesta tratando de trasladar gasto fijo a coste variable.
Digitalización de documentos:
- Limpieza de la imagen, eliminación de sellos, marcas de lápiz, firmas etc.
- Corrección de la deformación producida por el lomo en escaneo de libros.
- Generación de documentos en formato PDF simples o con enlaces "Bookmark" para mostrar los capítulos o epígrafes secundarios.
- OCR, (reconocimiento óptico de caracteres) y generación de documento en formato Microsoft Word, RTF, TXT o HTML a partir del documento escaneado.
- Creación de "tesauros", que relacionan palabras que están vinculadas no por el significado ni por un concepto global que las une, sino por una temática.
- Creación de CDs / DVDs navegables con la información escaneada.
Gestión documental:
- Identificación de los procesos de negocios con tratamiento documental.
- Clasificación de los documentos estableciendo criterios de ordenamiento.
- Identificación de los documentos vitales y útiles con sus ciclos de vida.
- Preparación del inventario de documentos vitales y útiles asociando su codificación.
- Eliminación de la documentación inútil de los archivos físicos.
- Evaluación de alternativas de aplicación de tecnología digital para la administración y distribución de la información contenida en los documentos.
- Organización y administración del espacio disponible para almacenar documentación.
Productos finales:
- Normas de procedimientos para la administración del archivo y funciones de los usuarios.
- Stock y flujo de documentos y listados racionalizados.
- Depuración sistematizada y continua del archivo físico.
- Eliminación de papeles y listados innecesarios.
- Organización del espacio físico del archivo.
- Identificación automática de cajas y documentación.
- Inventarios y codificación de documentación útil.
- Identificación de proyectos como alternativas para administración de documentos digitales.